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基礎管理促提升 服務大局謀發展 ——遵義能礦2022基礎管理年工作紀實

2022-11-16

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基礎管理是企業不斷創新提升的動力和關鍵,是公司健康有序發展的基石和根本。2022年伊始,遵義能礦投資股份有限公司為進一步強化執行力、改進工作作風,一場“基礎管理年”提升工作在公司如火如荼的開展著。

確定思路 搭建框架

隨著西南能礦集團將2022年定義為集團整個系統內部的“基礎管理年”后,遵義能礦緊跟集團步伐,有條不紊的開展了一系列基礎管理年提升工作。先是根據公司實際情況,確定了開展基礎管理年的工作思路,制定工作方案,成立了領導小組。基礎管理推行之初,公司專門指定了具體負責基礎管理工作的人員,并由各部門、權屬公司圍繞基礎管理、工作作風、執行能力、公司治理、隊伍建設五方面問題征集意見共20條,以期實現公司基礎管理工作全面提升的整體目標。

深入剖析、細化責任

公司分別于5月13日、6月28日及10月13日召開了基礎管理年領導小組第一次、第二次、第三次會議,會議由公司班子領導、總經理助理以及各單位負責人參加,深刻剖析了公司目前在基礎管理過程中存在的問題,例如,在公司法人治理方面,公司治理主體履職有待完善,法人治理結構權責不夠清晰,主要表現在因政策原因,監事會近兩年人員配置未到位,監事會履職不正常,公司董事會對經理層的考核作用發揮不明顯,三會一層議事決策邊界有時把握不夠準確;在制度執行方面,隨著公司業務多樣化,員工不斷增長以及上級政策的不斷變化等等原因,公司現有制度已不能完全滿足服務公司發展及規范運行;在員工執行力方面,同興源(科海)公司提出由于權屬公司干部員工素質參差不齊,部分員工在思想上存在松懈、工作狀態上存在懈怠等行為導致工作熱情欠缺、執行力低下、學習自覺性較差等問題。在發現相關問題后,公司立即要求各部門、權屬公司再次開展全方位、深層次的自查,并提出整改建議,制定了任務清單,明確整改部門及整改時限,經過多次討論,最終形成了遵義能礦基礎管理年問題臺賬及工作清單。同時還要求基礎管理工作要從思想認識、工作作風、考核問責、長效機制等方面,同頻共振地推動各部門、權屬公司切實擔負起整改工作的責任,才能找準癥結、立行立改、立改立成。公司黨委書記、董事長李化聰同志提出,基礎管理,既要揚優,更要揭短補劣,不僅要找準共性問題,更要深挖個性問題,以期補齊公司在基礎管理工作中的“短板”,護航基礎管理有效“攻堅”。

點面覆蓋、成效明顯

    (一)堅持三個導向,提升管理基礎有“準度”

    自2022年3月開展基礎管理年工作以來,公司以“三個堅持”為導向,著力提升公司基礎管理水平。

一是以堅持目標為導向,精準發力,公司將基礎管理工作以“清單化”模式推進,公司領導及責任部門靠前推動,具體到環節、時間點,落實到崗位、量化到個人,采取精準有力措施加以完成;同時與國企三年改革行動相關有機結合起來,有效地推進了公司法人治理、董事會授權管理、經理層考核評價以及督辦督查等工作;二是以堅持問題為導向,認真分析了公司在基礎管理工作中存在的問題,找準癥結、補齊短板。在工作開展過程中,發現部門間、崗位職責設置存在交叉、重疊或者空白等問題,導致工作有推諉、扯皮的現象,公司針對此類情況,制定了各部門工作流程圖,同時明確了部門及崗位職責,有效地厘清了各部門、各崗位工作范圍,準確區分了各部門工作職責,從源頭上杜絕權責不明、管理缺位、人員錯位等問題,該舉不僅提高了日常工作效率,增強了工作效能,還進一步加強了部門之間的溝通與協作,打破原有的部門界限;三是以堅持效果為導向。公司在現有管理標準的基礎上進行立、改、廢,從人力資源、安全管理、行政管理及項目運行等方面進行標準化建設,截至11月,公司已完成新立制度9個,修訂完善制度12個,廢除制度9個,使得工作流程更加明晰、工作標準更加細化,不僅為工作有序開展提供了依據,同時還及時糾正工作差錯,為公司快速發展提供了有力保障。

(二)強化“三種”作風,提升基礎管理有“力度”

一是培養了“立說立行”的工作作風。在日常工作中,部分員工對工作完成時間節點回應不足或超過時間節點上報,容易導致工作延后。針對此類情況,公司將績效考核與之結合起來,建立了遵義能礦各類材料報送時間臺賬,并詳細記錄各類材料的報送要求以及各部門具體報送時間,超期未報送的單位,綜合辦將在每月工作例會上通報并納入月度考核,有效提升工作執行力;二是強化了“嚴謹細致”的工作作風,制定了月度重點工作扣分標準,以每月重點工作完成率、公司內部材料按時報送情況以及結合集團公司工作落實負面問題績效考核扣分情況為依據進行評分,細究問題出處,以問題倒逼成效;三是提升了“向下”服務意識。以同興源(科海)公司及涼水井礦山為重點,在開展每周HSE督促檢查的同時,對安全生產、環境保護、應收帳款等方面的工作,主動提出建議意見,積極幫助配合責任單位開展相關工作;同時針對權屬公司風險意識、法律基礎較為薄弱等特點,有針對性地進行幫扶、服務,公司本部法務人員主動下沉到權屬公司,幫助其進行合同審查、風險識別等工作,有效地提高了權屬公司業務人員風險防范意識。

基礎管理工作是一項長期性、全面性、持續性的工作,“年輕”的遵義能礦在面對新問題、新要求、新挑戰時,仍顯“稚嫩”,所以我們要持續把基礎管理擺在突出位置,建立與業務相匹配,與發展相適應,能夠長期發揮作用的遵義能礦基礎管理制度體系,同時還要不斷培養領導干部以身作則,黨員沖鋒表率,員工群眾自覺端正工作態度,搭建起一座公司與員工良性互動的橋梁,并繼續優化完善,及時固化成果,構建規范、科學、長效的工作機制。(通訊員:岳岑;編輯:吳佩蓉;二審:路艷寧;三審:肖玲)